PlanetPress vier Wochen kostenlos zum Test
Objectif Lune präsentiert Variable Data Printing-Lösung auf der drupa 2004
Mit der "PlanetPress Suite 4.0" präsentiert das Softwareunternehmen Objectif Lune aus Windach die erste deutschsprachige Version seiner international erfolgreichen Lösung für Variable Data Printing und Formularmanagement erstmals auf der drupa 2004. Hier erfahren Unternehmen, wie sie das Datenvolumen ihres täglich anfallenden Druckaufkommens und die damit einhergehende Netzlast um bis zu 30 Prozent senken können. Möglich wird dies durch das neuartige Konzept "distribute + print", also die dezentrale Vorhaltung und Verteilung von beliebigen Unternehmensformularen. Dabei werden sämtliche Dokumente mit hohem Druckvolumen wie Geschäftsbriefe, Rechnungen und Versandpapiere oder Reports zunächst als Postscript-Vorlage in PlanetPress angelegt und dezentral auf den jeweiligen "Zieldruckern" gespeichert. Diese Vorlagen werden dann workflowbasiert mit den variablen Daten wie Adressen oder individuellen Textinhalten zusammengeführt und anschließend gedruckt, gefaxt oder per Mail versendet. Das Ergebnis: Die Netzwerklast sinkt, da Dokumente nicht zentral auf einem Server verwaltet und "als Ganzes" an den Drucker geschickt werden. Zudem sorgt die dezentrale Formularhaltung dafür, dass die Dokumente dort ausgedruckt werden, wo man sie benötigt. Das Drucken und zeitaufwändige Sortieren und Verschicken von Durchschlägen entfällt. Darüber hinaus sinken die Kosten für vorgedruckte Formulare erheblich. Um diese Vorteile in der täglichen Praxis zu erleben, hat jeder Messebesucher die Möglichkeit, PlanetPress vier Wochen lang kostenfrei zu testen.
Mit PlanetPress sind Unternehmen erstmals in der Lage, alle Datensätze, die für den Dokumentendruck verarbeitet werden müssen, unter dem Dach eines einheitlichen Systems zusammenzuführen. Transaktionsorientierte Druckumgebungen für Rechnungsläufe oder Gehaltsabrechnungen lassen sich ohne Änderungen in der Infrastruktur ablösen und durch leistungsstarke Druckerlösungen ersetzen, die ohnehin bereits für die allgemeine Geschäftstätigkeit genutzt werden, wie z.B. Laserdrucker.
Die Softwaresuite PlanetPress besteht aus fünf Modulen. Mit Hilfe des Postscript Formulardesigners baut der Anwender die unterschiedlichen Dokumentenvorlagen auf und hinterlegt diese auf den entsprechenden Druckern – sowohl hausintern als auch an allen verteilten Standorten des Unternehmens. Neben der grundlegenden Struktur des Dokuments erlaubt eine intuitive Benutzeroberfläche dabei auch die einfache Integration von Farbprofilen, Grafiken oder Logos. Durch diese realitätsgetreue Abbildung von Geschäftsdokumenten entfällt ein Großteil aller Vordrucke.
Bei der Vorbereitung des Drucks liest das Workflow-Modul "PlanetPress Watch" die dazugehörenden Datensätze ein und leitet sie an die Drucker weiter. Dabei können die Datensätze zeitgleich an verschiedene Dokumente ausgegeben oder die Druckaufträge auf verschiedene Drucker aufgeteilt werden. Für den automatischen E-Mail-Versand und zur langfristigen Archivierung konvertiert der Softwarebaustein "PlanetPress Image" die Dokumente in PDF-, TIFF- oder JPG-Formate. Mit dem Adobe Acrobat Plug-in "PlanetPress Search" wird dem Anwender ein komfortables Abfrage-Werkzeug bereitgestellt, um die archivierten Dokumente einfach und vor allem schnell wiederzufinden. Die Einbettung von Fax-Nummern in die Datensätze erlaubt zudem die automatische Dokumentenverteilung via Fax. Sollte hierbei eine Verbindungsstörung auftreten, wird das Fax automatisch ausgedruckt, um die vollständige Nachvollziehbarkeit zu sichern.
Weitere Informationen:Objectif Lune GmbH i.Gr. - Ben Mezoudj
Lindenstr. 1b - D-86949 Windach
Tel.: +49 2632 95 87 01
mezoudjb@de.objectiflune.com - www.obejctiflune.com
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Objectif Lune wurde 1993 in Montreal, Kanada gegründet. Der Spezialist für Variable Data printing (VDP) beschäftigt rund 80 Mitarbeiter und ist weltweit mit Niederlassungen und Tochterunternehmen in den USA, Großbritannien, den Niederlanden, Deutschland, Japan, Kolumbien und Australien vertreten. Kernprodukt von Objectif Lune ist die PlanetPress Suite, von der seit 1995 mehr als 10.000 Lizenzen verkauft wurden. Zu den Anwendern gehören Unternehmen wie 3M, BASF, Computer Associates, Ford, General Motors oder Sothebey´s.