Zum 1.Oktober 2004 wurde mit Folkert Wilken (41) ein ausgewiesener IT-Profi in den Vorstand des Softwareherstellers GUARDUS Solutions AG, Ulm/Zusmarshausen, berufen. Der Geschäftsführer der Ulmer CIWI GmbH wird den zentralen GUARDUS-Ressorts Beratung und Entwicklung vorstehen und gemeinsam mit Simone Kirsch, Vorstand Vertrieb und Marketing, die Leitung des Unternehmens übernehmen. CIWI und GUARDUS werden darüber hinaus am gemeinsamen Standort in Ulm künftig intensiv zusammenarbeiten. So wird das Projekt- und Finanzmanagementsystem der CIWI GmbH unter dem Namen ProjectGuard in Zukunft als integrierter Bestandteil des Manufacturing Execution Systems GUARDUS MES vermarktet. Diese Lösung ist in ihrer Branchenvariante für die klassische Projektabrechung unter dem Namen Fundtrac bereits in mehr als 30 Ländern weltweit im Einsatz, unter anderem beim Auslandsdienst des Malteser Hilfsdienstes.
Mit ProjectGuard haben GUARDUS-Kunden eine integrierte Sicht auf alle Finanz- und Projektmanagementdaten. So können beispielsweise komplexe Produktentwicklungsprojekte im Automotive-Bereich oder im Maschinenbau transparent verwaltet werden, selbst wenn ihre Laufzeit über ein Finanzjahr hinausgeht. Dies ist möglich, da ProjectGuard die relevanten Werte der Finanzbuchhaltung vollständig im Projektmanagement mitführt. Projekte und Aktivitäten können nachvollziehbar mehreren Budgetlinien oder Auftraggebern zugeordnet werden, wobei die sich eingesetzten Ressourcen an Parametern wie Personalstruktur, Anlagen und Maschinen ausrichten lässt. Auch bei der Auswertung bietet das neue System zahlreiche Vorteile. Das Berichtsmanagement unterstützt beliebige Berichtarten (z.B. Statusreports, Ressourcenverteilung, kritische Projekte), die anschließend sowohl über die Projektbrille, sprich Ressourcen, als auch über die Finanzbrille ausgewertet werden können.
Folkert Wilken sammelte umfassende Erfahrung in den Bereichen ERP, Projekt- und Finanzmanagement während seiner fast 18-jährigen Tätigkeit beim ERP-Hersteller Wilken GmbH. Dort war er zunächst als Chefentwickler und Softwaredesigner tätig, später als Geschäftsführer. Nach seinem Ausscheiden aus der Wilken GmbH im Jahr 2000 gründete Folkert Wilken das Management-Consulting Unternehmen CIWI GmbH, dem er bis heute als alleiniger Geschäftsführer vorsteht. Besonderer Fokus des Unternehmens liegt auf der multilingualen Softwarelösung Fundtrac. Diese bietet Nicht-Regierungs-Organisationen (NGOs) eine übergreifende Lösung zum Management von Finanzen, Projekten, Ressourcen und Tätigkeiten und verbindet die zwei bisher getrennten Welten des Projekt- und Finanzmanagements. Mit der Zusammenarbeit der CIWI GmbH mit der GUARDUS Solutions AG am Standort Ulm wird dieses System in Zukunft in vollem Funktionsumfang unter dem neuen Produktnamen ProjectGuard auch im industriellen Umfeld vermarktet und funktional an die speziellen Gegebenheiten von Produktion und Industrie angepasst.
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Die erste Guardus-Lösung, ein DV-System zur Qualitätssicherung, kam 1985 auf den Markt. Dieses System wurde deutlich ausgebaut und bildet heute als integriertes MES-System die Schnittstelle zwischen der operativen Ebene und den übergreifenden PPS- und ERP-Lösungen. GUARDUS- Lösungen gehören zu den führenden Systemen auf diesem Gebiet und sind bei mehr als 130 Unternehmen im praktischen Einsatz. Seit 2002 firmiert das Unternehmen unter dem Namen GUARDUS Solutions AG.