edna Bundesverband Energiemarkt & Kommunikation e.V.

"Safer" Lieferantenwechsel: EDNA ergänzt Best-Practice-Ansatz der Verbände

Sicherheitsprobleme beim Austausch von Excel-Dateien vermeiden

Die jetzt von dem
Bundeswirtschaftsministerium und den
Verbänden vorgelegte "Best-Practice-
Empfehlung" für den Datenaustausch beim
Lieferantenwechsel wird auch von der EDNA-
Initiative unterstützt. Nach dieser Empfehlung
sollen die Marktteilnehmer auf dem
Energiemarkt Daten für den
Lieferantenwechsel auf Basis des EDIFACT-
Formats UTILMD und damit elektronisch
untereinander austauschen. Dieser zeit- und
aufwandsparende elektronische
Datenaustausch soll in einer derzeit nicht
definierten Übergangszeit ersatzweise über
ein entsprechend aufgebautes und Excel-
kompatibles CSV-Format erfolgen können.
Angesichts der Sensibilität der Kundendaten
fordert die EDNA-Initiative aber auch Regeln
für einen "sicheren" Datenaustausch
festzuschreiben – insbesondere, wenn es um
den Austausch mit der Excel-kompatiblen
CSV-Variante geht. Die Mitglieder der EDNA-
Initiative streben deshalb nun an, dass ihre
IT-Systeme die Geschäftsdaten der
Lieferanten und besonders auch die
Personendaten verschlüsselt austauschen.
Das Bundesamt für Sicherheit in der
Informationstechnik (BSI) empfiehlt als
Lösung für einen sicheren Mailverkehr S/
MIME. Unter anderem in Österreich ist dieser
inzwischen weltweit verbreitete Standard im
Energiemarkt für den Datenaustausch mittels
Mail bereits im Einsatz. Deshalb ist dies nun
auch für die EDNA-Initiative die erste Wahl,
um jetzt einen Wildwuchs bei der
Verschlüsselung von Anfang an zu vermeiden.
"Excel bietet aus Sicht der EDNA-Initiative
keine Basis für den Austausch der
Energiedaten, für den sicheren Austausch
schon gar nicht", so Dr. Franz Hein, EDNA-
Koordinator. "Aus Gründen des Schutzes
sensibler Daten kann die einzuschlagende
Marschrichtung hier nur heißen: "Wir
machen’s einfach – aber mit" und er meint
dabei das Hinzufügen eines weiteren
Qualitäts- und Leistungsmerkmales bei den
IT-Systemen, eben das einer durch
Verschlüsselung gesicherten
Datenübertragung.

Grundsätzlich begrüßt die EDNA-Initiative,
dass mit der neuen Best-Practice-
Empfehlung jetzt endlich auch beim
Kundenwechselprozess eine automatisierte
Abwicklung möglich wird. Denn dies ist der im
liberalisierten Energiemarkt entscheidende
Prozess. Er ist aus Kundensicht der
wichtigste, für die Marktpartner aber
gleichzeitig in der Abwicklung der
komplexeste Prozess im Energiemarkt. Da er
sich gleich über mehrere Marktrollen hinweg
erstreckt, den Austausch von beachtlich vielen
sensiblen Daten erfordert und zeitgerecht
abzuarbeiten ist, muss bei der dazu
unerlässlichen Kommunikation jede
Möglichkeit einer Verbesserung genutzt
werden. Durch die nun getroffenen
Festlegungen für den elektronischen
Datenaustausch ist die Chance einer
durchgreifenden Entlastung aller mit einem
Lieferantenwechsel befassten Personen bei
Lieferanten und Verteilnetzbetreibern durch
entsprechende IT-Systeme gegeben. Hier zu
investieren, erspart die bisher so zeit- und
personalintensive Handhabungen der durch
die Liberalisierung hinzugekommenen
Aufgaben – und das nicht nur beim
Lieferantenwechsel. Auch wenn durch die
CSV-Variante bei den Formaten für den
Datenaustausch der Eindruck entstehen
könnte, für die neuen Aufgaben genügt auf
Dauer Excel, sind dafür die Grenzen schon
sichtbar. Die Anforderungen an einen
sicheren Umgang mit Kunden- und
Personendaten, die Nachweispflicht für alle
damit zusammenhängenden geschäftlichen
Transaktionen und schließlich das dafür
maßgebende Gesetz über die Grundsätze
ordnungsgemäßer DV-gestützter
Buchführungssysteme (GoBS) sowie seit
jüngster Zeit die Grundsätze zum Datenzugriff
und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen
(GDPdU) schaffen gesetzliche
Rahmenbedingungen, die professionelle
Lösungen unerlässlich machen. Nachdem
mit der Best-Practice-Empfehlung deutlich
verlässlichere Rahmenbedingungen auch
hier von politischer Seite gegeben sind, ist bei
Herstellern und Käufern von IT-Systemen für
die Aufgaben im liberalisierten Energiemarkt
auch die Entscheidungssicherheit beim
Investieren gestiegen.

EDNA-Mitgliedsunternehmen haben sich bei
der Ausgestaltung ihrer IT-Systeme schon
seit längerem auf bestehende und
kommende Anforderung eingestellt. Die
EDNA-IT-Lieferanten können einen
Datenaustausch mit dem EDIFACT-Format
UTILMD beim Lieferantenwechsel sehr
kurzfristig anbieten. Erste EDM-Anbieter
innerhalb der EDNA-Initiative haben bereits
zugesagt, ihre Systeme bis zum 1. Mai 2002
für UTILMD fit zu machen. Diesen Stichtag hat
das BMWi in Abstimmung mit den Verbänden
dem Energiemarkt nun bekannt gemacht. Ab
diesem Termin sollen demnach die Daten auf
elektronischer Basis mit den angegebenen
Formaten ausgetauscht werden, die
vollständige Umsetzung soll bis 1 August
2002 erfolgen. Aus vorgenannten Gründen
kann dabei die CSV-Variante eigentlich nur
eine Übergangslösung darstellen.

Folgende 44 Unternehmen sind derzeit
Mitglied der EDNA-Initiative:

ABB Utilities GmbH, AKTIF Technology GmbH,
AMS Management Systems Deutschland
GmbH, ConEnergy AG, Cronos
Unternehmensberatung GmbH, CURSOR
Software AG, Delta Energy Solution AG, deneg
GmbH, deutsche eccplus AG, ENERMET
GmbH, ENSECO GmbH, Siemens/
FrankenData GmbH & Co. KG, Görlitz AG, iRM
integriertes Ressourcen Management AG,
ISC Informationssysteme GmbH, items
GmbH, ITF-EDV Fröschl GmbH, KEMA
Consulting (NL), Kisters AG, Klafka & Hinz
Energie-Informations-Systeme GmbH, KW
International Ltd., Logica E&U Solutions
GmbH, MEDATEC, Mercator international
GmbH, Mummert + Partner AG, Neutrasoft
GmbH & Co. KG, OM Germany GmbH,
ORACLE Deutschland GmbH, phi Consulting
GmbH, power2e GmbH, PSI AG, Robotron
Datenbank-Software GmbH, SAE IT-systems
GmbH & Co. KG, Schleupen AG,
SchlumbergerSema, SE Scherbeck Energy
GmbH, SIV AG, SOPTIM AG, sydios it
solutions gmbh, T-Systems ITS GmbH, Tekla
Corporation, TIBCO Software GmbH, VA
TECH SAT GmbH, vectriz international AG

Weitere Informationen:

Dr.-Ing. Franz Hein – EDNA-Koordination

mpc management project coaching

Schlosswiesenweg 34 - 73732 Esslingen
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