Schleupen AG

Schluss mit dem betriebswirtschaftlichen Blindflug

CeBIT 2005: Schleupen mit neuen Funktionen zur laufenden Berichterstattung und zum ELSTER-Verfahren

Die stetig steigenden Anforderungen an die Berichtspflicht durch den Gesetzgeber und die Kreditwirtschaft verlangen von Steuerberatern und deren Mandanten ein zeitnahes und aussagekräftiges Berichtswesen. Deshalb präsentiert die Schleupen AG, Ettlingen, auf der diesjährigen CeBIT erstmals eine vollintegrierte Komplettlösung – von der jährlichen und unterjährigen Berichterstattung über die Unternehmensplanung bis hin zum Bilanz- und Unternehmensbericht einschließlich Jahresabschluss- und Unternehmenspräsentation. Weiterer Schwerpunkt der Messe-Agenda ist die elektronische Übermittlung von Steueranmeldungen und Lohnsteuerbescheinigungen. Anders als herkömmliche Lohn-Produkte unterstützen die erweiterten Funktionen der Schleupen-Lösung "Lohn.CS" die gesamte technische Abwicklung des neuen ELSTER-Verfahrens. In enger Zusammenarbeit mit dem Service-Rechenzentrum DATEGO sorgt Schleupen so für eine sichere, schnelle und termintreue Datenkommunikation mit den Finanzbehörden. Darüber hinaus stellt Schleupen sein mobiles Informations- und Archivsystem vor. Ersteres erlaubt dem Steuerberater das komplette Schleupen-System auf einen USB-Stick, eine USB-Platte oder eine CF-Karte zu installieren. So kann die Anwendung als Stand-Alone-System verwendet werden, beispielsweise im Rahmen des Direktzugriffs der Finanzverwaltung. Während einer digitalen Betriebsprüfung erhält der Prüfer in der Kanzlei die Möglichkeit, direkt auf die Programme und ausgewählte Datenbereiche zuzugreifen, völlig getrennt vom Kanzleisystem. Das mobile Archiv ergänzt diese Flexibilität um die Möglichkeit, Datenextrakte aus dem Gesamtarchiv auf CD oder DVD zu brennen - inklusive Recherche, Anzeige und Druckansicht. So hat der Steuerberater die selektierten Daten jederzeit im Zugriff.



Jährliche und unterjährige Berichterstattung

Mit der neuen Bilanz-BWA (betriebswirtschaftliche Analyse) inklusive grafischem Indikator stellt Schleupen jetzt den ersten Bericht in der Reihe erweiterter BWA-Reports und Monatsberichte vor. Dieser Statusbericht erlaubt es, unterjährige und auch monatliche Entwicklungen von Umlaufvermögen, Eigenkapital, Anlagevermögen und Bilanzsumme zu analysieren und grafisch darzustellen. Darüber hinaus werden künftig auch Statusauswertungen zu den Themen Working-Capital, Cash-Flow-Analyse oder Liquiditätsrechnungen im Schleupen-System integriert angeboten.



Integrierte Unternehmensplanung

Detaillierte Planungsunterlagen und laufende Plan/Ist-Analysen sind immer häufiger der Schlüsselfaktor für die Bewilligung von Unternehmenskrediten. Mit der neuen Schleupen-Lösung "Unternehmensplanung.CS" erhalten Steuerberater und Wirtschaftsprüfer deshalb ein komfortables Werkzeug für die umfassende Finanz- und Liquiditätsplanung ihrer Mandanten – sei es bei der Unternehmensgründung, sei es bei der Unternehmenssanierung. Integriert in die Fachapplikationen von Schleupen greift das Programm direkt auf die vorhandenen Daten der Finanzbuchhaltung und der Bilanz zu. Der Top-Down-Planungsansatz erlaubt es dabei, die geplanten Wertansätze zunächst nur grob strukturiert zu hinterlegen und später beliebig detailliert aufzugliedern. Auf diese Weise wird bereits nach wenigen Eingaben sichtbar, in welche Richtung das Unternehmen steuert. Während des Planungsprozesses helfen vielseitige Assistenten bei der Ausführung, wie beispielsweise bei der Saisonalisierung von Erfolg und Liquidität, der Berechnung von Kreditengagements oder bei der Mehrjahresplanung. Für den anschließenden Vergleich mit den Istwerten steht dem Anwender ein großes Portfolio an Standardberichten zur Verfügung, das jedoch jederzeit um individuell erstellte Plan/Ist-Reports erweiterbar ist. Für den schnellen Überblick über die Unternehmensstärken und -schwächen sorgt ein Planungscockpit, in dem die wichtigsten Kennzahlen grafisch dargestellt werden.



Jahresabschluss- und Unternehmenspräsentationen automatisch erzeugen

Mit rund 950 vorgefertigten Berichts- und Rechenbausteinen, Arbeitshilfen und Checklisten bietet Schleupen eine breite Palette an Möglichkeiten, die Erstellung von Jahresabschluss und Bericht stark zu beschleunigen. In kürzester Zeit wird ein kompletter Gesamtbericht mit Bilanz, GuV, mit sämtlichen Anlagen, textlichen Erläuterungen, Kennziffernanalysen, Grafiken und Inhaltsverzeichnis im vom Anwender definierten Aufbau ausgegeben. Der besondere Vorteil: Im Vergleich zu herkömmlichen Systemen wird die dazugehörige Jahresabschluss- und Unternehmenspräsentation inklusive aller Grafiken und Diagramme in Schleupen automatisch generiert. Ohne dass Extrafunktionen benötigt werden.



Elektronische Kommunikation mit den Steuerbehörden

Mit der Schleupen-Lösung "Lohn.CS" können die seit dem 1. Januar 2005 geltenden gesetzlichen Änderungen zur elektronischen Steueranmeldung und Lohnsteuerbescheinigung problemlos abgebildet werden. Das neue Sende- und Empfangsverfahren ist jetzt vollständig in Lohn.CS integriert, wobei die Daten direkt aus dem Lohnprogramm heraus verschickt werden. Auch bei der Datenrücksendung, also beispielsweise der Lohnsteuerbescheinigung, werden die Informationen der Finanzbehörde ohne Umwege in Lohn.CS eingebunden und stehen zur weiteren Verarbeitung bereit. Die eigentliche Datenkommunikation erfolgt über den Schleupen-Partner DATEGO, ein Service-Rechenzentrum, das sich auf den Datentransfer mit Finanzbehörden spezialisiert hat. Durch diese enge Zusammenarbeit gewährleistet Schleupen nicht nur Datensicherheit und Datenschutz. Der Dienstleister übernimmt alle technischen und organisatorischen Übertragungsvorgänge mit den verschiedenen "ELSTER-Verfahren". Der Anwender hat damit keinen zusätzlichen Aufwand bei der unterschiedlichen technischen Anbindung zur Lohnsteueranmeldung und zur Lohnsteuerbescheinigung.





Weitere Informationen:

Schleupen AG – Teresa Curcio

Tel. : 07243 321-0 – Fax: 07243 321-336

Teresa.curcio@schleupen.de - http://www.schleupen.de



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Die Schleupen AG, gegründet 1970, wurde 1997 in eine Aktiengesellschaft umgewandelt. Mit ca. 350 Mitarbeitern erwirtschaftete Schleupen 2003 einen Umsatz von mehr als 45 Millionen Euro. Derzeit betreut Schleupen rund 2000 Anwender, darunter rund 1000 Kanzleien von Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern. Ein weiterer Schwerpunkt der Aktivitäten von Schleupen liegt bei Softwarelösungen für die Energie- und Wasserwirtschaft. Mit dem Risikomanagementsystem R2C hat sich Schleupen inzwischen in weiteren Branchen etablieren können, wie beispielsweise in der IT- und Telekommunikationsbranche und im Industriebereich.