Stadtwerke Kulmbach: Mit Schleupen.CS künftig auch Rechnungswesen-Dienstleister
Mit der neuen Lösung die Anforderungen des EnWG zügig umsetzen
Die Stadtwerke Kulmbach setzen künftig nicht nur bei der Abwicklung der eigenen Prozesse für die Versorgung mit Gas und Wasser sowie die Entsorgung von Abwasser auf die Branchenlösung Schleupen.CS. Auf Basis dieser Lösung soll künftig auch das Dienstleistungsangebot im Rechnungswesen für Kommunalverwaltungen und städtische Eigenbetriebe ausgebaut werden. "Mit dem Rechnungswesen der Stadt Kulmbach sowie ihrer Eigenbetriebe sind wir schon heute der zentrale Dienstleister für die kommunale Buchhaltung in Kulmbach. Gerade was die Einführung der doppischen, also der kaufmännischen Buchhaltung angeht, haben wir hier ein Know-how aufgebaut, das wir künftig auch anderen Kommunalverwaltungen zur Verfügung stellen werden", beschreibt Stephan Pröschold den Ansatz. Hintergrund ist die Vorgabe der Bundesinnenministerkonferenz für die Kommunen, in den nächsten Jahren vom kameralistischen auf das doppische System umzustellen. Daneben steht zunächst jedoch die Umsetzung der energiewirtschaftlichen Geschäftsprozesse im Vordergrund.
"Nachdem das neue Energiewirtschaftsgesetz in Kraft getreten ist, geht es uns darum, die Anforderungen dieses Gesetzes schnellstmöglich zu erfüllen, insbesondere beim Unbundling", so Stephan Pröschold. So werden im ersten Schritt die Schleupen.CS-Module für die Vertragsabrechnung, das Finanz- und Rechnungswesen sowie für die Materialwirtschaft in Betrieb genommen. Parallel dazu erfolgt die Umstellung des Rechnungswesens bei den ersten städtischen Eigenbetrieben wie etwa dem Baubetriebshof, dem Schlachthof oder der Technik & Kommunikation. Mittelfristig soll dann auch die Stadtverwaltung selbst folgen, die bis zum 1. Januar 2006 komplett auf das doppische System umgestiegen sein wird.
Die Stadtwerke Kulmbach versorgen insgesamt 28.000 Einwohner mit Gas und Wasser. Darüber hinaus stellen sie auch die Abwasserentsorgung für die Stadt Kulmbach sowie für eine Reihe angrenzender Landkreisgemeinden sicher. Neben der Energieversorgung sind die 75 Mitarbeiter der Stadtwerke Kulmbach für den Betrieb der städtischen Bäder und der Kunsteisbahn sowie für das Rechnungswesen der Stadt Kulmbach und der städtischen Eigenbetriebe verantwortlich. Das entsprechende Dienstleistungsspektrum umfasst die Buchhaltung, die Umstellung vom kameralistischen auf das doppische System, das Controlling und die betriebswirtschaftliche Beratung. Mit diesem Dienstleistungsangebot wollen die Stadtwerke Kulmbach künftig verstärkt kleinere und mittlere Kommunen ansprechen.
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Die Schleupen AG, gegründet 1970, erwirtschaftete im Jahr 2004 mit rund 350 Mitarbeitern einen Umsatz von knapp 44 Millionen Euro. Größter Bereich innerhalb der Schleupen AG ist "Utilities", der mehr als 300 Unternehmen aus der Energie- und Wasserwirtschaft zu seinen Kunden zählt. Im Segment der Energiewirtschaft ist Schleupen einer der wenigen Anbieter, der eine durchgängige Komplettlösung anbietet, die vom Energiedatenmanagement über das Billing bis hin zu den betriebswirtschaftlichen Anwendungen oder der Materialwirtschaft reicht. Darüber hinaus ist Schleupen in den Zielmärkten "Tax & Finance" vertreten. Hier bietet das Unternehmen neben einer Branchenlösung für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer auch ein System für das Risikomanagement, mit dem sich Schleupen sowohl im Mittelstand als auch bei großen Konzernen etablieren konnte.