Meine-Energie GmbH

Stromsteuer: Energiekonto liefert alle benötigten Daten für das Hauptzollamt

Einer der weltweit größten Nutzfahrzeugherstellersetzt bei Energiebilanz und Stromsteuer auf Meine-Energie

Das Energiekonto von Meine-Energie wird bei der Daimler Truck AG künftig zur zentralen Drehscheibe für alle energiebezogenen Daten und damit die Basis für die Energie- und Strombilanzbilanz, in der die steuerrechtlichen Informationen aus den deutschen Standorten für die Stromsteueranmeldung zusammenfließen. Schon vor Ende 2021 hatte sich das Unternehmen nach einer entsprechenden Lösung umgeschaut. Dabei zeigte sich, dass nur das Energiekonto von Meine-Energie die benötigten Funktionalitäten abbilden konnte, so die Gründe für die Entscheidung. So wurde nun letztmalig im Mai dieses Jahres eine Stromsteueranmeldung auf der bisherigen Basis abgegeben, danach erfolgte die endgültige Umstellung auf das neue System. Überzeugt hat den Truck-Hersteller vor allem die transparente Sicht auf die energiebezogenen Daten sowie die Möglichkeit, mit wenigen Mausklicks den Verbrauch und die Erzeugung bis auf Ebene der einzelnen Anlagen oder Untermessstellen genau nachvollziehen zu können.

Insgesamt fließen im neuen Energiekonto die Daten aus den Marktlokationen an den deutschen Standorten zusammen. Dazu kommen die Daten aus den Untermessstellen der steuerbegünstigten Anlagen sowie der Photovoltaik (PV)-Anlagen und Blockheizkraftwerke (BHKW).

In der Bilanz werden die Ergebnisse am Ende aggregiert und in der linken Spalte hierarchisch die Herkunft des Stroms dargestellt, also gegliedert nach steuerfreiem bzw. versteuertem Bezug, Eigenerzeugung KWK und PV oder anderen Kriterien. In der rechten Spalte wird die Verwendung aufgeführt, so dass alle steuerrelevanten Summen auf einen Blick ersichtlich sind, bis hin zu Posten wie dem Strom, der für die Stromerzeugung – etwa in einem BHKW – verwendet wurde und damit steuerbefreit ist.

In der Energie- und Strombilanz ist nicht nur die komplette Unternehmensstruktur in Deutschland mit allen Abnahmestellen und Erzeugungsanlagen hinterlegt. Hier werden auch sämtliche Strom- und Gasrechnungen erfasst und automatisch geprüft. Die abgerechneten Strommengen sind eine wesentliche Basis für die Berechnung der Stromsteuer durch das Hauptzollamt. Für die Erstellung einer korrekten Steueranmeldung wurde das Energiekonto zudem ausgebaut, sodass nun nicht nur Stromverbrauch und -erzeugung inklusive der dazugehörigen Verträge und Kosten transparent über alle deutschen Standorte und Zählpunkte hinweg nachvollziehbar ist. Zu jeder Anlage können nun auch alle Informationen zur Art der Anlage, ihre steuerrechtliche Einordnung sowie alle dazugehörigen Dokumente wie Anmeldungen, Wartungs- oder Prüfberichte, aber auch Bilder hinterlegt werden. 

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Unter dem Motto „Energie ist einfach“ bietet die Meine-Energie GmbH ein webbasiertes Komplettwerkzeug für das kaufmännische Energiemanagement. Es unterstützt vielfältige Prozesse wie das Energiecontrolling, die Erstellung von Energiebilanzen, das Verwalten von Kosten und Verbräuchen, die detaillierte Kosten- und Verbrauchsplanung, die Weiterverrechnung von Energiekosten, den Energieeinkauf sowie die Rechnungsprüfung. Zu den Kunden gehören Einzelhandelsketten wie die Müller Drogeriemärkte ebenso wie Industrieunternehmen, etwa die ZF Friedrichshafen AG. Weitere Zielbranchen sind das Logistikgewerbe, Hotel- und Gastronomieketten, Facility Management-Dienstleister sowie andere Unternehmen und Institutionen. Derzeit werden mehr als 17.000 gewerbliche Zählpunkte mit ihren Verträgen und mehr als 2,8 Terrawattstunden Strom und Gas über meine-energie.de erfasst und verarbeitet.