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Transparenz und Zuverlässigkeit schaffen Vertrauen bei Spendern

Internationales Jugendnetzwerk IDEM verwaltet Spenden und Projekte mit Fundtrac

Hunderte von Jugendlichen engagieren sich jedes Jahr mit Unterstützung von IDEM in internationalen Hilfsprojekten. Die Idee des Jugendnetzwerks: jungen Menschen eine Plattform bieten, auf deren Basis sie an Entwicklungsprojekten weltweit vor Ort teilnehmen oder sie auch selbst initiieren können. Um die Projekte zu verwalten und vor allem um Transparenz in die Verwendung der Mittel – sprich: der Spendengelder – zu bringen, setzt IDEM jetzt auf Fundtrac, das Projekt- und Finanzmanagement-System für Nichtregierungsorganisationen (NGOs) der Ulmer CIWI GmbH. "Die Jugendlichen sollen sich vor Ort auf ihre Aufgaben konzentrieren können und sich nicht mit Themen wie Finanzbuchhaltung oder Berichtswesen auseinandersetzen müssen. Mit Fundtrac nehmen wir ihnen das komplett ab", beschreibt Valentin Vollmer, Mitglied des Management Komitees des IDEM – Identity through Initiative e.V. Deutschland/Schweiz. Aber auch beim Spendensammeln, also beim "Fundraising", sorgt Fundtrac künftig für mehr Transparenz. "Fundtrac bietet und nicht nur alle Funktionen, um mit den Spendern Kontakt zu halten und die Kontakte zu pflegen, wir können damit auch einen lückenlosen Nachweis erbringen, was mit den jeweiligen Spenden passiert ist", fasst er die Vorteile zusammen. "Das haben wir mit großem Aufwand auch bislang schon gemacht und so für Vertrauen bei den Spendern gesorgt. Die Folge war, dass uns viele Spender treu geblieben sind".



IDEM - Identity through Initiative e.V. ist ein eingetragener gemeinnütziger Verein mit Sitz in Schopfheim in Deutschland. Neben einem Kernorganisationsteam gibt es zahlreiche aktive Gruppen überall in der Welt, die eigenverantwortlich aktiv sind und Ideen entwickeln. Außer in Deutschland und in der Schweiz gibt es IDEM-Gruppen auch in Skandinavien, Südafrika und in Brasilien. Dort organisiert IDEM derzeit (Juli 2006) die Connectivity 2006 in Sao Paulo, eine internationale Netzwerk-Konferenz, zu der vom 15. bis zum 22. Juli mehr als 1000 Teilnehmer aus aller Welt erwartet werden.



Internationale Projekte

Derzeit konzentriert sich die Arbeit der IDEM in erster Linie auf Workcamps, in deren Rahmen einzelne Projekte direkt vor Ort von den Jugendlichen selbst umgesetzt werden. Damit unterstützt IDEM derzeit beispielsweise Entwicklungshilfeprojekte in Tansania oder Südafrika. Mit Hilfe von Fundtrac werden die Projekte künftig verwaltet, dabei wird direkt vor Ort erfasst, welche Mittel wofür verwendet wurden. Parallel dazu wird eine ordnungsgemäße Finanzbuchhaltung geführt und die Daten für die Auswertungen zusammengestellt, sei es für Berichte an Einzelspender oder an Geberorganisationen. "Neben der Funktionalität war für uns auch die Tatsache ausschlaggebend, dass Fundtrac webbasiert läuft. Das heißt, dass wir dezentral und weltweit über das Internet mit dem System arbeiten können", so Valentin Vollmer. Derzeit ist IDEM dabei, sämtliche Projekte des Jahres 2006 rückwirkend bis zum 1. Januar 2006 zu erfassen. Die ersten Erfahrungen sind dabei durchweg positiv: "Für eine international tätige Organisation wie uns ist es immer problematisch, einen Überblick über alle wichtigen Finanz- und Projektdaten zu bekommen. Mit Fundtrac haben wir diese Daten jetzt absolut im Griff und sind in der Lage, unseren Spendern jederzeit und überall Auskunft geben zu können", so Vollmer.



Weitere Informationen:

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Die CIWI GmbH ist ein international agierendes Softwareunternehmen mit Sitz in Ulm, dessen Wurzeln in der Projektarbeit für die Sozialwirtschaft liegen. Der Schwerpunkt von CIWI liegt sowohl auf der Entwicklung der Finanz- und Projektmanagement-Software Fundtrac als auch auf Dienstleistungsaufgaben und dem Know-how-Transfer in Entwicklungsländer. Unternehmensgründer Folkert Wilken und mehr als 20 Mitarbeiter können dabei auf eine langjährige Erfahrung und Kompetenz im IT-Umfeld bei zahlreichen Großprojekten in Europa zurückgreifen. Fundtrac wird derzeit unter anderem von Organisationen wie Brot für die Welt, Caritas international, Evangelischer Entwicklungsdienst, Malteser International und zahlreichen weiteren international tätigen Organisationen eingesetzt.