VISOS GmbH

VISOS Instandhaltung: Ein Werkzeug für Praktiker

VISOS präsentiert neue Version erstmals auf der CeBIT 2003

Die wirtschaftliche und vorausschauende Instandhaltung ist die Basis für eine effiziente Kostenkontrolle und den langfristigen Unternehmenserfolg. Unter diesem Motto präsentiert das Ulmer Softwarehaus VISOS GmbH auf der CeBIT 2003 die Softwarelösung VISOS Instandhaltung 6.0 erstmals der breiten Öffentlichkeit. Das bislang unter dem Namen swibis erfolgreich vermarktete Software-Paket zur Abwicklung betrieblicher Wartungs-, Prüfungs- und Reparaturaufgaben wurde mit dem Roll-Out der neuen Version 6.0 in VISOS Instandhaltung umbenannt. Als Werkzeug für Praktiker zeigt die modular einsetzbare Lösung auf, wie Unternehmen ihre Aufgaben rund um das Thema Instandhaltung verlässlich planen, durchführen und überwachen können. Sämtliche Wartungsabläufe werden einfach und intuitiv abgebildet: von der Erfassung der Wartungsaufgaben, der Termin- und Mitarbeitereinsatzplanung über die Bestandsführung der Ersatzteile und den Einkauf bis hin zur Kosten- und Leistungsverrechnung und der Schwachstellenanalyse. Daneben werden auf dem Stand des Partners Schleupen AG die neuen Funktionalitäten der Version 6.0 präsentiert. Im Vordergrund stehen zum einen zwei neue Module für das Reporting und die Fernwartung. Zum anderen wurde die Lösung um erweiterte Email- und Kalender-Funktionalitäten sowie um die Integration von MS Excel ergänzt. Bis heute ist VISOS Instandhaltung bei mehr als 90 Unternehmen in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Tschechien im Einsatz.

Unser Ziel ist es, das Unternehmenskapital unserer Kunden zu sichern wenn es darum geht, unternehmenskritische Maschinenausfälle zu vermeiden und potenzielle technische Schwachstellen im gesamten Betrieb frühzeitig zu erkennen. Deshalb haben wir bei der Entwicklung der Version 6.0 auch den Fokus verstärkt auf die Integration in vorhandene Geschäftsprozesse und IT-Systeme gelegt, so Klaus-Peter Rzepa, Geschäftsführer der VISOS GmbH.

Der Grundbaustein des modularen Softwarepakets sind die Basisdaten. Über eine anwenderfreundliche Oberfläche werden sowohl die zu verwaltenden Objekte und Kostenstellen beschrieben als auch die verantwortlichen Instandhalter und deren Arbeitsprofile sowie die entsprechenden Ersatzteile und Geschäftspartner definiert. Die zugrunde liegende Baumstruktur gewährleistet dabei die Übersichtlichkeit auch bei komplexen Objektstrukturen.

Die eigentliche Wartung der Objekte wird im gleichnamigen Modul koordiniert. Hier erfasst und plant der Administrator die konkreten Instandhaltungsmaßnahmen, entweder zyklisch, zustands- oder ereignisgesteuert. Checklisten beschreiben die auszuführenden Aufgaben detailliert und bilden die Basis für die jeweiligen Wartungsaufträge. Die Rückmeldung der durchgeführten Arbeiten ermöglicht das Überwachen offener Aufträge sowie die Dokumentation von Störungsmeldungen und die Zuordnung der angefallenen Kosten. Die Erfassung der angefallenen Arbeitsstunden kann mittels eines Mobilscanners erheblich beschleunigt werden. Zur Verwaltung der Ersatzteile arbeiten die Module Bestandsführung und Einkauf Hand in Hand. Entnahmebuchungen können mittels Barcode-Scanner schnell erfasst werden und lösen bei Unterschreitung des Mindestbestands eine Bestell- und Preisanforderung beim entsprechenden Lieferanten aus. Dabei werden die Bestellungen bis zum Wareneingang auf ihre rechtzeitige Lieferung überwacht. Neben technischen Anlagen kann mit Hilfe von VISOS Instandhaltung auch der Fuhrpark eines Unternehmens mit entsprechenden Fahrer- und Fahrzeugausweisen verwaltet werden.

Das Modul Controlling verwaltet Störungen bzw. technische Ausfälle und analysiert sie auf ihre Ursachen und Schadensbilder. So können anschließend die richtigen Gegenmaßnahmen wie beispielsweise verkürzte Wartungsintervalle oder Ersatzinvestitionen eingeleitet werden. Funktionen zur internen Kosten- und Leistungsverrechnung erlauben die Kostenverteilung auf die jeweiligen Instandhaltungsabteilungen. Daneben stellt VISOS durch sein Datenbankdesign auch die Mandantenfähigkeit und den Mandantentransfer sicher. Zudem lassen sich über eine offene COM-Schnittstelle Lösungen anderer Anbieter einfach und zeitnah integrieren.



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Die VISOS GmbH ist spezialisiert auf Softwarelösungen und -integration. Am 1. Januar 2001 gegründet, startete VISOS mit einem Millionenauftrag der Schleupen AG, einer der Marktführer bei Softwarelösungen für die Energiewirtschaft. Sowohl in der Entwicklung als auch in der Einführung der Schleupen-Lösungen arbeiten beide Unternehmen eng zusammen. Zweites Standbein neben der Implementierung von Partnerlösungen ist die Entwicklung der eigenen Softwarelösung VISOS Instandhaltung.