VISOS GmbH

VISOS Instandhaltung: Ein Werkzeug für den Public Sector

VISOS integriert Business Process Engine in VISOS Instandhaltung Version 6.0

Mit der neuen Version 6.0 der Softwarelösung "VISOS Instandhaltung", kurz VI, bietet der Ulmer Softwarespezialist VISOS GmbH einer Branchenlösung, die sich speziell auf die Wartungs- und Instandhaltungsaufgaben der Kommunalen Wirtschaft konzentriert. Das bislang im Industrieumfeld unter dem Namen "swibis" erfolgreich vermarktete System zur Abwicklung betrieblicher Wartungs-, Prüfungs- und Reparaturaufgaben wurde mit dem Roll-Out der neuen Version 6.0 in "VISOS Instandhaltung" umbenannt und um spezielle Funktionen und Anforderungen aus dem kommunalen Umfeld ergänzt. So bildet die modular einsetzbare Lösung sämtliche Wartungsabläufe von Organisationen und Behörden im Public Sector ab: von der Erfassung der Wartungsaufgaben, der Termin- und Mitarbeitereinsatzplanung über die Bestandsführung der Ersatzteile und den Einkauf bis hin zur Kosten- und Leistungsverrechnung, dem Reporting und der Schwachstellenanalyse. Jedoch werden in VI nicht nur Wartungsaufgaben abgebildet. Beliebige Auftragsarten können hinterlegt, verwaltet, gebucht und mit den Auftraggebern abgerechnet werden, wie beispielsweise Pflegepläne in der Grünflächenpflege, Reinigungspläne oder rechtssichere Winterdienstpläne. Zudem erlauben vorgefertigte Wartungsaufgaben und Software-Komponenten eine problemlose und schnelle Implementierung. Bis heute ist VISOS Instandhaltung bei mehr als 100 Unternehmen in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Tschechien im Einsatz.




"Durch die funktionale Ausrichtung von VISOS Instandhaltung an die Bedürfnisse der kommunalen Wirtschaft sind Behörden, Organisationen und Institutionen in der Lage, ohne zeit- und kostenintensive Softwareanpassungen ihre individuellen Instandhaltungsaufgaben abzubilden. Spezielle Wartungsvorschriften können im System hinterlegt werden, so dass der Anwender einfach und bequem auf die für ihn geltenden Vorschriften, Normen und Anweisungen zugreift", so Klaus-Peter Rzepa, Geschäftsführer der VISOS GmbH.




Der Grundbaustein des modularen Softwarepakets sind die Basisdaten. Über eine anwenderfreundliche Oberfläche werden sowohl die zu verwaltenden Objekte und Kostenstellen beschrieben als auch die verantwortlichen Instandhalter und deren Arbeitsprofile sowie die entsprechenden Ersatzteile und Geschäftspartner definiert. Die zugrunde liegende Baumstruktur gewährleistet dabei die Übersichtlichkeit auch bei komplexen Objektstrukturen.




Die eigentliche Wartung der Objekte wird im gleichnamigen Modul abgebildet. Hier koordiniert der Administrator die zyklischen, zustands- oder ereignisgesteuerten Instandhaltungsmaßnahmen wie beispielsweise die Wartungsaufgaben in Bauhöfen oder die Wartung von Einsatzfahrzeugen und deren Ausrüstung. Checklisten beschreiben die auszuführenden Aufgaben detailliert und sind die Basis für die jeweiligen Wartungsaufträge. Die Rückmeldung der durchgeführten Arbeiten ermöglicht das Überwachen offener Aufträge sowie die Dokumentation von Störungsmeldungen und die Zuordnung der angefallenen Kosten. Die Erfassung der angefallenen Arbeitsstunden inklusive der Berücksichtigung von Pausenzeiten kann mittels eines Mobilscanners erheblich beschleunigt werden.




Zur Verwaltung der Ersatzteile arbeiten die Module Bestandsführung und Einkauf Hand in Hand. Entnahmebuchungen können mittels Barcode-Scanner schnell erfasst werden und lösen bei Unterschreitung des Mindestbestands eine Bestell- und Preisanforderung beim entsprechenden Lieferanten aus. Dabei werden die Bestellungen bis zum Wareneingang auf ihre rechtzeitige Lieferung überwacht. Neben technischen Anlagen kann mit Hilfe von VISOS Instandhaltung auch der Fuhrpark mit entsprechenden Fahrer- und Fahrzeugausweisen verwaltet werden.




Das Modul Controlling verwaltet Störungen bzw. technische Ausfälle und analysiert sie auf ihre Ursachen und Schadensbilder. So können anschließend die richtigen Gegenmaßnahmen wie beispielsweise verkürzte Wartungsintervalle oder Ersatzinvestitionen eingeleitet werden. Funktionen zur internen Kosten- und Leistungsverrechnung erlauben die Kostenverteilung auf die jeweiligen Instandhaltungsabteilungen. Daneben stellt VISOS durch sein Datenbankdesign auch die Mandantenfähigkeit und den Mandantentransfer sicher. Zudem lassen sich über eine offene COM-Schnittstelle Lösungen anderer Anbieter einfach und zeitnah integrieren.






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Die Ulmer VISOS GmbH ist spezialisiert auf die Geschäftsprozessoptimierung, Softwareauswahl, Softwareeinführung und -integration. Am 1. Januar 2001 gegründet, startete VISOS mit einem Millionenauftrag der Schleupen AG, einer der Marktführer bei Softwarelösungen für die Energiewirtschaft. Sowohl in der Entwicklung als auch in der Einführung der Schleupen-Lösungen arbeiten beide Unternehmen eng zusammen. Daneben entwickelt VISOS, gemeinsam mit dem Tochterunternehmen SWI GmbH, das Softwarepaket VISOS Instandhaltung, das bereits bei über 100 Industrieunternehmen im Einsatz ist. Insgesamt betreut die VISOS GmbH mit 20 Mitarbeitern über 130 Kunden.