Schleupen AG

Vertragsdatenmanager: Massendaten bei der Marktkommunikation automatisiert verarbeiten

Neues Schleupen.CS-Modul senkt Prozesskosten deutlich

Mit der konsequenten Umsetzung des Unbundlings nimmt die Datenflut bei der Marktkommunikation deutlich zu. Der neue Vertragsdatenmanager (VDM) von Schleupen sorgt jetzt dafür, dass diese Massendaten automatisiert und regelkonform versandt und verarbeitet werden.  Darüber hinaus ist er in der Lage, alle relevanten vor- und nachgelagerten Vertrags- und Stammdatenänderungen direkt mit umzusetzen.  Der Vertragsdatenmanager bildet die zentrale Entscheidungsinstanz im gesamten Ablauf der Marktkommunikation und gewährleistet den korrekten Abschluss der Geschäftsprozesse. Basis der Automatisierung ist eine leistungsstarke Workflow-Engine, die alle marktrelevanten Prozesse nach den Vorgaben von GPKE und GeLi Gas regelkonform abbildet. Der Austausch der Daten erfolgt dabei diskriminierungsfrei: Ehemals integrierte Vertriebs- und Netzgesellschaften, die zukünftig nicht mehr auf eine gemeinsame Datenhaltung zugreifen können, werden auf die gleiche Weise in die Kommunikation eingebunden wie die externen Marktpartner. Die bisher nötigen manuellen Bearbeitungsschritte entfallen vollständig, auch bei Sonderfällen. Der Vertragsdatenmanager stellt dabei sicher, dass auch solche Fälle gemäß der Kommunikationsrichtlinie und jederzeit nachvollziehbar abgewickelt werden. Auf diese Weise können die Prozesskosten in der Marktkommunikation signifikant gesenkt und die Anforderungen der Regulierung auf wirtschaftliche Weise erfüllt werden.
Der Vertragsdatenmanager übernimmt als übergeordnete Instanz die Steuerung und Abwicklung der Geschäftsprozesse. Bei der Ausführung entscheidet das System anhand der Datenkonstellation, ob der jeweilige Prozess für die Marktkommunikation relevant ist oder ob er nur für die internen Abläufe von Bedeutung ist – beispielsweise die Tarifänderung eines Kunden über das Internet. Ist es notwendig, die Marktkommunikationsprozesse anzustoßen, initiiert der Vertragsdatenmanager die entsprechenden Marktmeldungen, überwacht die zugehörigen Abläufe, führt diese bis zum Abschluss durch und überführt sich daraus ergebene Änderungen in die Vertragsabrechnung, z.B. eine Vertragsanlage. Auch die über den Markt initiierten Prozesse werden durch das System entgegengenommen und automatisiert weiterverarbeitet. In beiden Fällen ist das Programm in der Lage, die zeitlich versetzt voneinander eintreffenden Nachrichten verschiedener Marktpartner zu identifizieren und in einem einheitlichen Geschäftsprozess zusammenzuführen. Auf Basis der aus den Marktmeldungen gewonnenen und aus Schleupen.CS automatisch angereicherten Informationen erkennt der Vertragsdatenmanager selbstständig die Art des Geschäftsprozesses, beantwortet Marktnachrichten und führt bei Bedarf auch den Änderungsdienst durch.
Der Vertragsdatenmanager sowie die dazugehörige Workflow-Engine arbeiten vollständig integriert mit den weiteren Modulen der Branchenlösung Schleupen.CS. Über eine flexible Webservice-Schnittstelle können aber jederzeit auch Drittapplikationen angebunden werden. Damit erhält der Anwender die größtmögliche Flexibilität bei der Datenverarbeitung und -nutzung im Rahmen der Prozesse der Marktkommunikation. Rainer Babylon, Bereichsleiter Vertrieb & Marketing, der GGEW Bergstraße AG in Bensheim, der sich im Rahmen eines Workshops bereits ein Bild über die automatisierte Prozessabwicklung mittels VDM machen konnte, zieht als Fazit: "Mit dem VDM von Schleupen können die Vorgaben der Bundesnetzagentur effizient und damit kostengünstig umgesetzt werden. Im harten Wettbewerbsumfeld ist dies ein wesentlicher Wettbewerbsvorteil für Schleupen-Kunden."
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Über Schleupen
Die Schleupen AG, gegründet 1970, erwirtschaftete im Jahr 2009 mit rund 390 Mitarbeitern einen Umsatz von rund 47 Millionen Euro. Größter Bereich innerhalb der Schleupen AG ist "Utilities", der mehr als 300 Unternehmen aus der Energie- und Wasserwirtschaft zu seinen Kunden zählt. Im Segment der Energiewirtschaft ist Schleupen einer der wenigen Anbieter, der eine durchgängige Komplettlösung anbietet, die von der Energielogistik über das Billing bis hin zu den betriebswirtschaftlichen Anwendungen oder der Materialwirtschaft reicht. Mit R2C_risk to chance bietet Schleupen darüber hinaus ein Risikomanagement-System an, das heute sowohl von mittelständischen Unternehmen als auch von börsenotierten und international agierenden Unternehmensgruppen eingesetzt wird. Im Marktsegment Enterprise Content Management (ECM) hat sich Schleupen als einer der wichtigsten Distributoren der DMS Lösungen von EASY etabliert. Viertes Standbein der Schleupen AG ist der Bereich IT-Infrastruktur, wo Schleupen das Spektrum vom "High Perfomance Computing" über hochverfügbare IT-Architekturen bis hin zu Kommunikationslösungen für dezentrale Organisationen abdeckt.