Von Enterprise Document Management über Workflow bis Web
Solitas mit InfoStore und Partnern erstmals auf der exponet Wien
Mit dem neuen Modul "InfoStore TaskLink" präsentiert Solitas seine
integrierte Workflow-Lösung für InfoStore auf der exponet 2003 in Wien
erstmals der breiten Öffentlichkeit. Mit diesem Zusatzmodul lassen sich
zahlreiche Geschäftsprozesse einfach und schnell umsetzen, ohne
dass dafür, wie früher üblich, aufwendige Projekte gestartet werden
müssen. Zusammen mit den Partnern KN-Software GmbH, Graz und
coorum gmbh, Wien, zeigt der Spezialist für das Enterprise Document
Management darüber hinaus auch eine ganze Reihe weiterer neuer
Module rund um die DMS-Lösung InfoStore. Dazu gehören
beispielsweise die InfoStore NotesSuite, die eine effiziente Nutzung
des Document Managements aus Lotus Notes heraus ermöglichen –
von der e-Mail-Archivierung bis hin zum Notes-Portal. Ein weiterer
Schwerpunkt sind die InfoStore WebSolutions, die für einen einfachen
Zugriff auf Dokumente und ihre Inhalte via Internet sorgen, aber auch
die Archivierung von elektronisch erzeugten oder gescannten
Dokumenten via Web erlauben.
Seit der Gründung der Wiener Niederlassung Anfang 2002 hat sich die
Solitas GmbH auch in Österreich zu einem der wichtigen Anbieter im
Bereich des Document Managements entwickelt, sowohl auf Basis der
IBM iSeries als auch im Windows-Umfeld. Neben zahlreichen
Neuabschlüssen gelang es vor allem auch, die Partner erfolgreich in
die Aktivitäten einzubinden – ein Umstand der sich im aktuellen
exponet-Auftritt niederschlägt. "Gerade mit Themen wie Workflow oder
SAP-Anbindung wollen wir uns weiter als plattformunabhängiger und
technologieorientierter Spezialist für Informations- und
Dokumentenmanagement am Markt etablieren. Dabei zielen wir
speziell auf die anspruchsvollen Anwender im Mittelstand, die mit Hilfe
des DMS ihre Geschäftsprozesse optimieren wollen," so Michael
Földiak, Geschäftsführer der österreichischen Solitas-Tochter.
Mit InfoStore TaskLink lassen sich Geschäftsprozesse, bei denen
Dokumente eine wichtige Rolle spielen, schnell und einfach umsetzen.
Besonders schnell geht das bei besonders gängigen Prozessen, die in
vielen Unternehmen ähnlich ablaufen. Für diese Prozesse, wie etwa
den Rechnungseingang sowie die Rechnungsprüfung und –freigabe,
stehen vorkonfigurierte Workflows zur Verfügung. Die Gestaltung der
Workflows und die Verwaltung der Unternehmensorganisation und der
Firmenstruktur erfolgen grafisch unterstützt. InfoStore TaskLink
unterstützt dabei die Umsetzung komplexer Geschäftsprozesse,
erlaubt aber auch Abweichungen über so genannte "Ad-Hoc-
Workflows". Mit Hilfe der Notes-Bridge, die optional zur Verfügung
steht, kann auch Lotus Notes in den Workflow einbezogen werden.
Beispielsweise für die Einbindung von Außendienstmitarbeitern, die
ihre Geschäftsvorfälle mobil auf dem Notebook bearbeiten und diese
Daten anschließend via Replikation an das Workflowsystem
zurückgeben. Auch für die Internet-Integration steht ein
entsprechendes Add-On zur Verfügung.
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Österreich: Solitas Informatik GmbH, Wien – Michael Földiak
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Die Solitas-Gruppe ist Marktführer bei Dokumenten Management
Systemen für die IBM iSeries (AS/400) in der Schweiz, Österreich und
Deutschland. Mit mehr als 70 Mitarbeitern an den Standorten Buchs
(CH), Wien (A) und München (D) betreut die Solitas Gruppe derzeit
rund 700 Unternehmen und Behörden in Deutschland, Österreich,
Schweiz, Frankreich, den Niederlanden und Spanien. Der Umsatz der
Solitas Gruppe lag 2001 bei rund 8 Mio. Euro. Schwerpunkt der
Aktivitäten ist die DMS-Lösung InfoStore für die Plattformen IBM iSeries
und Windows.