Nun wird es ernst: die Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfung
digitaler Unterlagen, kurz GDPdU, verlangen von Unternehmen, die
ihre steuerrelevanten Unternehmensdaten DV-gestützt verwalten,
diese für den Jahresabschluss 2002 erstmals in digitaler Form
vorzuhalten. Damit sich Unternehmen auf diese neue Form der
Betriebs-, Lohnsteuer- und Umsatzsteuerprüfungen richtig vorbereiten
können, hat die S4P solutions for Partners AG nun als offizieller
Audicon Partner die Steuerprüfersoftware IDEA in ihrem Portfolio, mit
der auch die Betriebsprüfer der Finanzbehörden arbeiten. Daneben
vertreibt der Ettlinger Value Added Distributor mit
"AIS TaxAudit" auch das auf IDEA aufbauende neue Modul für
Prüfungssimulationen bundesweit sowohl an Unternehmen der
Wirtschaft als auch exklusiv an Datev-Systempartner. "Wir
ermöglichen es Unternehmen, ihre Daten so zu sehen, wie sie der
Finanzbeamte zur Prüfung vorfindet. Der große Vorteil dabei ist,
dass die Unterlagen mit IDEA und AIS TaxAudit vorab auf ihre
Richtigkeit und Vollständigkeit geprüft werden können, bevor sie
weitergeleitet bzw. bereit gestellt werden", erklärt Wolfgang
Herbers, Marketingleiter bei S4P.
Daneben bietet S4P mit einem erweiterten Dienstleistungsangebot
die Anbindung von IDEA an das Dokumenten Management System
"EASY Archiv". Damit haben S4P-Kunden die Möglichkeit, die
Anforderungen der GDPdU nahtlos und mit allem Komfort umzusetzen.
Die ersten Steuerprüfungen für den Jahresabschluss 2002 stehen
vor der Tür und verlangen von steuerpflichtigen Unternehmen,
elektronische steuerrelevante Unterlagen aus ERP-Systemen oder
aus Tabellenkalkulations- und Email-Programmen zur digitalen
Prüfung bereitzustellen. Nach einer Ausschreibung des
Bundesministerium für Finanzen und Auswahl der Prüfsoftware
"IDEA" arbeiten heute rund 14.000 Prüfer mit dieser
Softwarelösung, um künftig auf die relevanten digitalen
Unternehmensdaten elektronisch zugreifen zu können. Beim
Datenzugriff stehen dem Betriebsprüfer unterschiedliche
Verfahren zu Verfügung: das Z1-Verfahren für den unmittelbaren
Datenzugriff am System des Steuerpflichtigen, das Z2-Verfahren
für den mittelbaren Zugriff am System des Steuerpflichtigen
sowie das Z3-Verfahren für die vollständige
Datenträgerüberlassung. Bei der Datenträgerüberlassung
auf den vorgeschriebenen Transportmedien (z.B. CD-R, DVD-R oder
MO) kommt die Prüfungssoftware IDEA zum Einsatz, mit deren Hilfe
der Betriebsprüfer die für ihn wichtigen digitalen Daten
entsprechend maschinell auswerten kann. Durch den bundesweiten
Vertrieb von IDEA und AIS Tax-Audit durch die S4P, können sich
Unternehmen jetzt ihre elektronischen Steuerunterlagen durch die
Brille des Prüfers ansehen und vorab testen, ob die Daten
vollständig und vor allem richtig im Sinne der GDPdU vorliegen.
So können die relevanten Vorgänge anschließend, je nach
Anforderung des Prüfers, ohne Komplikationen kurzfristig und
gezielt gesammelt und in entsprechender Form zur Verfügung
gestellt werden. Mit der Integration von IDEA in das Easy Archiv
haben S4P-Kunden nicht nur die komfortable Sicht auf
prüfungsrelevanten Daten, sondern auchden nahtlosen Zugriff auf
die dazugehörigen Belege und Dokumente im elektronischen Archiv.
Weitere Informationen:
S4P solutions for partners ag – Wolfgang Herbers
Otto-Hahn-Straße 20 – 76275 Ettlingen
Tel. : 05031 963 321 – Fax: 05031 963 323
wolfgang.herbers@sforp.de - http://www.sforp.de
Audicon GmbH – Andreas Pechta
Willstätterstraße 22 – 40549 Düsseldorf
Tel.: +49-211-52059-450 – Fax: +49-211-52059-120
andreas.pechta@audicon.net - http://www.audicon.net
Presse- und Öffentlichkeitsarbeit:
Press’n’Relations GmbH – Monika Nyendick
Bleichstr. 1 - 89077 Ulm
Tel. : 0731/96287-30 - Fax: 0731/96287-99
mny@press-n-relations.de - http://www.press-n-relations.de
Die S4P solutions for partners ag mit Sitz in Ettlingen und
bundesweit 15 Niederlassungen wurde im Jahr 2001 gegründet und
konzentriert sich als unabhängiger Value-Added-Distributor auf
die Bereiche Hard- und Software-Distribution sowie IT-Services.
Das Leistungsspektrum umfasst Hardware-Distribution,
Konfiguration und Assemblierung von kunden- und
anwendungsspezifischen Servern, Konzeption und Realisierung von
Netzwerkinfrastrukturen, Maintenance und Servicekonzepte sowie
die Bereitstellung von horizontalen Applikationen wie Office-,
DMS-, Groupware- oder CRM-Applikationen.
Die Audicon GmbH, gegründet 1994, ist Hersteller und Distributor von
Continuous-Intelligence-Lösungen sowie Anbieter von Consulting-
Leistungen für Unternehmen, Wirtschaftsprüfungs- und
Steuerberatungsgesellschaften. Im Bereich "Softwarelösungen für
prüfende Berufe" ist Audicon Marktführer in Deutschland. Zudem
stellt Audicon seit 2002 mit »CaseWare IDEA« die offizielle
Software zur digitalen Prüfung (GDPdU) durch das
Bundesministerium für Finanzen und ist
CaseWare-Exklusiv-Distributor für den deutschsprachigen Raum.