Kendox AG

Wissensmanagement jetzt auch für Lotus Notes

Mit InfoCodex NotesConnect bringt KENDOX Überblick in unstrukturierte Dokumente

Mit dem neuen InfoCodex NotesConnect sorgt KENDOX, der Spezialist für Knowledge Application Software, ab sofort für mehr Übersicht und Transparenz in Lotus Notes. Vor allem die Suche nach unstrukturierten Informationen, die in Notes-Datenbanken oder E-Mails inklusive deren Attachments versteckt sind, wird deutlich erleichtert. Diese Informationen werden mit Hilfe des Wissensmanagementsystems KENDOX InfoCodex automatisch klassifiziert und indiziert. Sie können anschließend mit Hilfe einer Stichwortsuche ausgewertet werden, auf Basis des mitgelieferten Vokabulars von rund 2,2 Millionen Wörtern und moderner linguistischer Verfahren sind aber auch die Suche nach Synonymen und die thematische Suche möglich. Dabei werden nicht nur deutschsprachige Dokumente schnell und einfach gefunden, sondern auch solche, die in anderen Sprachen vorliegen, beispielsweise in Englisch, Französisch oder Italienisch. Damit bietet das Wissensmanagement mit KENDOX InfoCodex eine deutliche Erweiterung der Standardsuchfunktionalität von Lotus Notes. Das System ist skalierbar und kann sowohl für die Verwaltung von wenigen Tausend als auch für Millionen von Dokumenten eingesetzt werden. Auf Basis des mitgelieferten Vokabulars ist es sofort einsetzbar und muss nicht, wie bei anderen Wissensmanagementsystemen üblich, erst mühsam trainiert werden.




Der Aufwand für die Implementierung von KENDOX InfoCodex und InfoCodex NotesConnect ist minimal. In der Regel kann es innerhalb von nur einem Tag installiert und in Betrieb genommen werden. Entscheidend dafür ist, dass das mitgelieferte Vokabular über so genannte Taxonomie-Bäume bereits thematisch strukturiert vorliegt und damit sofort nutzbar ist. Die neuronalen Netze müssen damit nicht, wie bei anderen Lösungen üblich, aufwendig trainiert werden, sondern sind in der Lage, thematische Zusammenhänge zu erkennen und sinnvoll zuzuordnen.




Damit bietet Kendox InfoCodex sowohl bei der automatischen Klassifizierung als auch bei der anschließenden Auswertung von Beginn an eine hohe Zuverlässigkeit, die durch die Lernfähigkeit der integrierten Neuronalen Netze, schnell und ohne menschliches Zutun weiter gesteigert wird. Das geschieht zudem unter der Oberfläche, so dass KENDOX InfoCodex für den Anwender schlicht ein einfach zu bedienendes und komfortables Instrument ist, um unstrukturierte und strukturierte Dokumente gezielt finden und verwalten zu können. Damit bietet KENDOX gerade auch für mittelständische Unternehmen einen einfachen und vor allem kostengünstigen Einstieg in das Thema Wissensmanagement.




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KENDOX ist ein international tätiges Software- und Service-Unternehmen mit Standorten in Zürich (CH), München (D) und Oberriet (CH). Gegründet wurde KENDOX im Jahr 2003 von einem Team erfahrener und international vernetzter Software- und Engineering-Spezialisten, die über eine jahrelange Erfahrung bei der Entwicklung und Vermarktung von Dokumenten- und Informationsmanagementsystemen verfügen. Mit dem Konzept der Knowledge Application Software geht KENDOX über den Ansatz herkömmlicher DMS- oder ECM-Lösungen hinaus und verbindet Funktionen für Knowledge-Management und Teamworking mit Möglichkeiten zur verteilten Dokumentenbearbeitung und zur Medien- und Inhaltsverwaltung.