phi-Consulting zeigt VV2@SAP live und zum Anfassen
Mit neuem Einführungskonzept und Optimierungslösungen schneller produktiv
Wie VV2@SAP tatsächlich funktioniert und welche Möglichkeiten es gibt, diese Lösung ohne unnötigen Aufwand einzuführen, zeigen die Bochumer Energiespezialisten von phi-Consulting auf der E-world energy & water vom 10. bis 12. Februar in Essen. Im Mittelpunkt des Messeauftritts steht ein komplett installiertes VV2@SAP-System, mit dem die Abläufe und Optimierungsmöglichkeiten am praktischen Beispiel demonstriert werden. Der Lieferantenwechsel kann dabei sowohl aus Perspektive des neuen als auch des alten Lieferanten, aber auch aus Sicht des Verteilnetzbetreibers nachvollzogen werden. Dabei steht nicht nur der Stammdatenaustausch sondern insbesondere auch die elektronische Rechnungsabwicklung zwischen Netzbetreibern und Lieferanten im Fokus. Aus Sicht des Anwenders ist es besonders wichtig, dass VV2@SAP mit einem vertretbaren Aufwand eingeführt werden kann. Aus diesem Grund haben wir ein spezielles Einführungskonzept entwickelt, mit dem der Anwender von vorneherein zahlreiche Klippen umschiffen und damit den Einführungsaufwand drastisch reduzieren kann, so Dr. Michael Höderath, Geschäftsführer von phi-Consulting. Neben VV2@SAP zeigt phi-Consulting auf der
E-world auch, wie sich der Betrieb von SAP IS-U auf Basis einer Standardinstallation und ohne zusätzliche Add-Ons optimieren lässt.
SAP IS-U verfügt inzwischen über eine sehr breite Funktionalität und eine Vielzahl an Transaktionen, die bereits im Standard ausgeliefert werden. Die Folge: viele Anwendern fällt es schwer, die Fülle an Möglichkeiten richtig zu nutzen. Dazu kommt, dass viele Prozesse bei einzelnen Versorgungsunternehmen unterschiedlich ablaufen und entsprechend individuell gesteuert werden müssen.
Um hier für optimale Workflows zu sorgen und vor allem auch den Anwender am Bildschirm bei seiner täglichen Arbeit effizient zu unterstützen, hat phi-Consulting auf Basis der Standards von SAP IS-U ein Paket zur Prozessoptimierung entwickelt. Im Rahmen dieser Prozessoptimierung können beispielsweise aufgabengerechte Eingabemasken gestaltet werden, die nur die Felder enthalten, die der Anwender für seine Arbeit tatsächlich benötigt.
Darüber hinaus können für einzelne Abläufe, wie etwa für die Neuanlage, für Mahn- und Sperrbelege oder die Leerstandsüberwachung, individuell gestaltete Workflows entwickelt werden, mit denen diese Aufgaben wesentlich effizienter erledigt werden als mit den vorgegebenen Abläufen. Ein richtig eingesetzter Stammdatengenerator, eine Infothek für die unternehmensinterne Kommunikation, ein Generator für individuelle Schreiben sowie zahlreiche zusätzliche Prüfroutinen - etwa für die Vergabe von Metering-Codes oder für die Überprüfung von Tarifen - runden die Prozessoptimierung von SAP IS-U ab.
Da alle Optimierungen ausschließlich auf Basis des IS-U-Standards und der Ergebnisse des Projektes Effizienzsteigerung der SAP umgesetzt wurden, ist der Anwender bei dieser Prozessoptimierung bei künftigen Releasewechseln vor unliebsamen Überraschungen geschützt. Denn er läuft nicht Gefahr, dass er in einzelnen Bereichen plötzlich nicht arbeitsfähig ist, weil Eigenentwicklungen nicht mehr funktionieren und nachträglich mit entsprechendem Aufwand angepasst werden müssen.
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Seit 2000 bietet phi-Consulting Beratung und IT-Dienstleistungen für Energieversorger. Die mittlerweile 17 Mitarbeiter verfügen über umfangreiche Erfahrungen im SAP-Umfeld, egal ob es sich dabei um R/3 Classic, IS-U, CRM oder das Energiedatenmanagement handelt. Daneben unterstützt phi-Consulting seine Kunden aber auch bei der Optimierung von Geschäftsprozessen und bei der Entwicklung langfristiger IT-Strategien, auch über das Produktspektrum der SAP hinaus. Gerade hier verfügt phi-Consulting über besonders fundierte Erfahrungen, denn die Gründer des Unternehmens, Dr. Michael Höderath und Dr. Meinolf Piwek, haben in den 90er-Jahren die IT-Strategien von großen Energieversorgern entwickelt und umgesetzt – zum einen als verantwortlicher Mitarbeiter vor Ort im Unternehmen, zum anderen auch Consultant in der Beraterfunktion.