Gastronovi GmbH

Evolution statt Revolution: Gastronovi launcht umfassend optimiertes Back Office

Neues technisches Fundament, modernes Design und geführte Workflows vereinfachen den Gastronomie-Alltag

Der Gastro-Softwareanbieter Gastronovi hat das Back Office seiner All-in-one-Lösung Gastronovi Office grundlegend überarbeitet. Ab sofort profitieren Anwender vor allem von mehr Übersicht, weniger Komplexität und effizienterem Arbeiten. Für das umfangreichste Update der Unternehmensgeschichte setzte Gastronovi bewusst auf eine parallele Entwicklung, was eine sorgfältige Planung und Umsetzung erforderte. So konnten Kundinnen und Kunden weiterhin von Verbesserungen in der bestehenden Oberfläche profitieren, während gleichzeitig die Basis für die nächste Generation entstand. „Mit dem neuen Back Office machen wir einen entscheidenden Schritt hin zu einem der modernsten Gastro-Software-Ökosysteme Europas“, erklärt Andreas Jonderko, Mitgründer und Geschäftsführer von Gastronovi. „Unser Ziel war Evolution statt Revolution. Vieles bleibt vertraut, wird aber spürbar übersichtlicher, intuitiver und vor allem moderner. Gleichzeitig schaffen wir die Grundlage für die Innovationen der kommenden Jahre.“

Das neue Back Office wurde bewusst nicht von Grund auf neu entwickelt, da sich eine Plattform, die täglich von tausenden Gastronomiebetrieben genutzt wird, nicht einfach abschalten und komplett neu bauen lässt. Während im Hintergrund das neue technologische Fundament gelegt wurde, lief deshalb die Weiterentwicklung des bestehenden Systems unverändert weiter – über gewachsene Datenstämme und sehr unterschiedliche Betriebsrealitäten hinweg. Genau diese Leistung sollte für die Nutzer aber unsichtbar bleiben: Der umfassende technische Umbau im Hintergrund zeigt sich im Arbeitsalltag vor allem durch mehr Übersicht, intuitivere Prozesse und einfachere Arbeitsabläufe.

Software, die sich selbst erklärt

Beispielhaft für den Anspruch des Updates sind die neuen interaktiven Touren, die direkt im System durch die einzelnen Bereiche führen. Direkt bei der ersten Anmeldung im Back Office nach dem Update, werden die Nutzerinnen und Nutzer digital an die Hand genommen und bekommen die neuen Bereiche und Funktionen beim Klicken durch die Oberfläche erläutert. Bei Bedarf können bereits angesehene Touren immer wieder abgerufen werden, etwa wenn dem Team etwas Spezifisches erklärt werden soll oder neues Personal eingearbeitet wird.

Von Tabellen zum Raumplan

Deutlich zeigt sich der neue Ansatz auch beim Raum- bzw. Tischplan. Wo Gasträume bisher über Tabellen verwaltet wurden, erfolgt die Bearbeitung nun vollständig visuell: Tische lassen sich so einfach per Drag & Drop platzieren und in ihrer Form sowie Kapazität anpassen. Zudem können sie direkt kopiert und gleich mehrfach platziert werden, statt sie einzeln anlegen zu müssen. Neue Raumpläne, etwa für Terrasse, Nebenraum oder Sonderbestuhlung, entstehen so in wenigen Minuten.

Dieser intuitive Grundgedanke findet sich im gesamten System wieder. Eine reduzierte, einklappbare Seitenleiste sorgt so beispielsweise für mehr Übersicht und eine einfachere Navigation. Zentrale Aufgaben laufen zudem über geführte Schritt-für-Schritt-Prozesse, sodass etwa neue Produkte direkt beim Anlegen den passenden Speisekarten zugewiesen und im Kontext bearbeitet werden können.

Für die Betriebe, die bereits mit Gastronovi arbeiteten, wurde der Übergang zum neuen Back Office bewusst simpel gestaltet. Das Update wurde beim ersten Laden des Back Office nach dem Wechsel automatisch und kostenlos bereitgestellt, sämtliche Daten und Einstellungen blieben erhalten. Eine Vorbereitung oder gesonderte Datensicherung war nicht erforderlich. Das Front Office – also Kassen, Handhelds und der gesamte Servicebereich – war von der Umstellung darüber hinaus nicht betroffen. Auf diese Weise konnte das Tagesgeschäft ganz regulär weitergehen, ohne dass sich die Mitarbeitenden im laufenden Betrieb umstellen mussten.

Weitere Informationen sowie Tutorials zum neuen Back Office stehen unter www.gastronovi.com/gastronovi-backoffice-update-2026 bereit.

Weitere Informationen:
Gastronovi GmbH
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Über Gastronovi: 
Gastronovi entwickelt seit 2008 digitale Lösungen, die Gastronominnen und Gastronomen dabei unterstützen, ihr Geschäft effizienter, wirtschaftlicher und zukunftssicher zu gestalten. Mit Gastronovi Office steht eine modulare Komplettlösung zur Verfügung, die vom innovativen Kassensystem über Warenwirtschaft, Tischreservierungen, Marketing und Kundenbindung bis hin zu Bestell- und Einkaufssystemen alle Bereiche eines erfolgreichen Betriebs abdeckt. Ein besonderer Meilenstein ist hierbei Gastronovi Pay, die vollintegrierte Zahlungslösung für digitales und unkompliziertes Bezahlen.

Mehr als 150 Mitarbeitende arbeiten an den Standorten Bremen und Würzburg sowie remote in ganz Deutschland daran, digitale Prozesse in der Gastronomie voranzubringen. Mit einem starken Netzwerk zertifizierter Digitalisierungspartner in der gesamten DACH-Region sorgt Gastronovi für persönlichen Service und kompetente, ganzheitliche Unterstützung vor Ort.

Mehr Informationen unter www.gastronovi.com  

 

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